• 荷物到着の必着日までに配送先営業所に荷物が届いていない荷物は、イベント当日に会場へ搬入されません。

• 当日会場内での宅配便引き渡しには、送り状の控えが必要です。忘れずにお持ちください。
• 荷物の不着などのトラブルはサークルと宅配便業者の間で解決してください。名古屋コミティアでは責任を負いかねます。
• イベント開催中に引き取りがなかった荷物に関しては、差出人住所へ着払いにて返送します。
• 搬入中の荷物崩壊事故が多発しています。使い古しの梱包材の使用は控え、新しい梱包材をご使用ください。
• 荷物は完全に蓋をし密閉した荷姿にしてください。カバーをしてテープで止めただけはダメです。
• 帰りの宅配便の受付は14：00頃からの予定です。準備でき次第場内アナウンスにてご案内いたします。
• 帰りの宅配便は、全て着払いのみとなります。（このため、名古屋コミティア→別イベント会場の発送はできません。）

【出荷時の注意】

イベント会場宛に出荷された荷物は、「名古屋国際会議場 ○月○日 イベントホール 名古屋コミティア」へ搬入される荷物として、特定の営業所に一旦プール（保管）されます。（保管期間は、荷物受付期間で指定してある期間です）
集積所（営業所）で保管期間が完了した荷物は、搬入用荷物としてまとめられトラックに搭載され、イベント当日朝に名古屋国際会議場イベント開催ホールへ搬入されます。

これは、［名古屋コミティア］と［名古屋国際会議場へ搬入するクロネコヤマト営業所］で契約を取り交わした内容です。
荷物を出荷される際は、サークル参加案内書にてサークルさんにご案内する【宛先】を間違えないよう伝票にご記入のうえ、荷物受付期間（つまり荷物保管期間）の間に必ず営業所に荷物が届くよう、日数に余裕を持って出荷してください。この受付期間内に営業所に荷物が届かない場合、イベント当日に会場へ荷物が搬入されません。

また、出荷時に、営業所荷物受付にて「クロネコヤマトのシステム都合で時間指定ができない」「名古屋国際会議場では荷物の引渡しができない」など言われたりすることもあるようですが、その場合はイベント主催者がクロネコヤマト担当営業所と打ち合わせ済みであること・会場も了承済みであることを伝え、そのまま出荷してください。期日内の出荷で搬入先住所・宛名に誤りがなければ、当日の宅配便受け渡しの時間に荷物の受け渡しができるよう手配をしております。

サークルさんの判断で、宛先を営業所名に変更したり、時間指定を変更したりされますと、契約外の荷物として扱われ、時間通りに会場に搬入されない可能性があります。
くれぐれも、自己判断で宛先住所・電話番号・配達指定時間帯などを変更しないでください。

• 印刷所からのクロネコヤマト宅配便での搬入は、指定の搬入先住所に沿って抜け・漏れなく送り状を作成してもらえる場合に限り可能です。特に、配達希望日は必ず指定の日付・時間帯を記入するようにしてください。伝票内容や発送期間はサークル本人が印刷所へ指示指定してください。
• 当日の荷物受け渡しは、伝票番号の照会によって行うことになります。誤って異なる荷物を引き渡すことがないよう、必ずすべての荷物の【伝票の控え】を印刷所から入手してください。
• 印刷所から入手した伝票の控えは、必ず紙に出力してください。スマートフォン・タブレット上での画像表示のみですと、荷物受け渡しの際、スマートフォン・タブレットを一時預からなくてはなりませんので、必ず紙に出力してお持ちください。
• 引き渡しできなかった場合、荷物は印刷所へ着払いにて返送となります。
• 印刷所が直接来場し搬入する場合は、イベント日時・搬入の時間帯・搬入場所などを間違えないようサークル本人が印刷所へ指示指定してください。
• 荷物が不着の際は連絡・確認等、全て、搬入を依頼したサークル自身で行っていただく事になりますので、ご了承ください。

正面玄関などからの台車による荷物の搬入 および 通行は禁止です。
サークルさんが、台車を使って搬入する場合は、添付の経路を使用して搬入を行ってください。

• イベントホールの外周に沿って関係者駐車場側に進んで、警備室横から入ってください。
• 「イベントホール搬入ヤード」は資材・トラックなどの搬入口ですので車を止めないようお願いします。
• 正面玄関などからの台車による荷物の搬入 および 通行は禁止です。
• 台車のレンタルなどはありません。搬入時に使用する台車は、サークルさん側でご用意ください。
• イベントホール搬入ヤード・白鳥ホール搬入ヤード脇の駐車場は【関係者駐車場】です。名古屋国際会議場スタッフ・来賓用の駐車場ですので、サークル参加・一般参加の方は関係者駐車場に駐車しなようにお願いします。
• 『台車』は、運搬用4輪カート・折りたたみ式手押し台車・ハンドトラックの一般的な台車のことで、旅行用キャリーケースなどは正面玄関から入っていただけます。
• 会場側へのお問い合わせはお控えください。

• 帰りの宅配便の受付は14：00頃からの予定です。準備でき次第場内アナウンスにてご案内いたします。
• 帰りの宅配便は、全て着払いのみとなります。
• 帰りの宅配便は着払いのみの扱いとなるため、名古屋コミティア→別イベント会場の発送はできません。