名古屋COMITIAでは、当日新刊となる本の提出をお願いしています。見本誌は、当日の見本誌展示コーナーに展示する他、見本誌読書会や 【ティアズマガジンなごやオンライン】での紹介などに活用しています。
提出する見本誌のあるサークルは、見本誌を【見本誌コーナー】へお持ちください。見本誌コーナーに駐在する係員が見本誌のチェックを行います。
見本誌には、同封の見本誌シールに必要事項を記入し、裏表紙に貼り付けてください。見本誌シールが貼られていないものは受付できません。あらかじめご準備をお願いします。
なお、以前に名古屋COMITIAに提出した見本誌は、保管管理の都合上、重複してしての提出はご遠慮ください。また、COMITIAでは地方ごとに見本誌の管理を行っておりますので、他COMITIAで提出済みであっても名古屋COMITIAで初売りの場合は提出をお願いしています。

• メディアの場合は、出力したものを添付してください。
• グッズの場合は提出の必要はありません。
• 少部数であったり高価なものは、無理に提出していただかなくても構いません。
• 参加案内書に同封された見本誌シールが足りない場合は、イベント当日、本部または見本誌受付にて追加の見本誌シールをお渡しします。 また、お手元に過去の見本誌シールがある場合、使っていただけます。
• 提出していただいた見本誌の返却は行っておりません。ご了承ください。

イベント会場への荷物の搬入について、別のページでご案内しています。搬入荷物のあるサークルの方はしっかりご確認ください。
また、印刷所からの直接搬入について、いくつか注意がございます。ご協力お願いします。

正面玄関などからの台車による荷物の搬入 および 通行は禁止です。
サークルさんが、台車を使って搬入する場合は、添付の経路を使用して搬入を行ってください。

• イベントホールの外周に沿って関係者駐車場側に進んで、警備室横から入ってください。
• 「イベントホール搬入ヤード」は資材・トラックなどの搬入口ですので車を止めないようお願いします。
• 正面玄関などからの台車による荷物の搬入 および 通行は禁止です。
• 台車のレンタルなどはありません。搬入時に使用する台車は、サークルさん側でご用意ください。
• イベントホール搬入ヤード・白鳥ホール搬入ヤード脇の駐車場は【関係者駐車場】です。名古屋国際会議場スタッフ・来賓用の駐車場ですので、サークル参加・一般参加の方は関係者駐車場に駐車しなようにお願いします。
• 『台車』は、運搬用4輪カート・折りたたみ式手押し台車・ハンドトラックの一般的な台車のことで、旅行用キャリーケースなどは正面玄関から入っていただけます。
• 会場側へのお問い合わせはお控えください。

名古屋コミティアは、創作漫画同人誌の展示即売会です。 アニメや商業マンガ等のパロディや二次創作同人誌を展示販売することはできません。

• 販売製造に資格の必要な【石鹸・雑貨石鹸】【薬品化合物（化粧水や香水など直接肌につけるもの）】【飲食物】の配布・販売（小分け販売を含む）は法律により禁止です。
• 飲食物は個包装された市販品を無料配布することのみ許可しています。自作の飲食物は有料･無料にかかわらず配布・販売は禁止としています。
• 植物（寄せ植え・タネ・株分けなど）で種苗法に違反するものは配布・販売は禁止です。
• オリジナルであれば、アクセサリー・キーホルダー・布製品などのグッズも販売可としています。また販売グッズのみ取り扱うサークルも参加可としています。販売できるグッズは、ご自身の創作表現（オリジナル）であること、または、ご自身が描いたオリジナルイラスト・オリジナルキャラクターがメインとして使用されているものとしてください。
• 市販の素材・パーツ・キット完成品など、自分の創作ではないグッズは販売不可とします。

名古屋コミティアでは、作者本人もしくは作者の所属するサークルが出展する場合に限り、商業出版社から発行されたコミックスの販売をオリジナル作品として許可しています。その際は、当該作品の出版社の担当者に相談し、許可を得てください。複数の作家がパッケージされた雑誌（アンソロジーなど）などは販売不可としています。詳細は、別途お問い合わせください。

サークルスペースへのチラシ配布およびチラシ置き場をご利用になる方は本部まで見本をお持ちください。この際、内容の確認をさせていただいております。

• 連絡先住所のないチラシや内容に著しく問題のあるチラシは、チラシ置き場の利用をお断りする場合があります。
• 連絡先がメールやサイトアドレス・SNS-IDのみのチラシの場合、本部にて記入用紙へ「責任者住所・氏名」の記入をお願いしています。
• チラシ以外の無料配布の本や便箋での利用も見本の提出をお願いしています。この場合も「責任者住所・氏名」を記入した上でご利用ください。
• 提出していただいた見本は、返却いたしません。
• イベント開催のチラシについては、連絡先住所の記載がないものはお断りしています。代表者住所または私書箱が連絡先として明記されているものが配布許可条件となります。

【チラシ置き場の利用について】
名古屋コミティアでは参加者向けにチラシ置き場を用意しています。こちらには、チラシ、無料配布の本や便箋を置いていただけます。名刺などの小さなものも増えています。重なりなどに配慮し譲り合ってご利用ください。
なお、閉会時にチラシ置き場に残っているチラシ類については、廃棄処分とさせていただきます。できるだけ回収していただけますようお願いします。
【サークルスペースへのチラシ配布について】
参加サークル向けにチラシを配布するには、見本を本部に提出のうえ、一般参加者入場前にチラシ配布を終了できるようにしてください。チラシ置き場もご利用していただけます。ご利用の際は、本部に見本を提出しチェックを受けてください。
通路やホール出入口付近でのチラシ配布はお断りしています。開場後はご自分のサークルスペースでの配布や、チラシ置き場をご利用ください。

• １スペース（１サークル）に発行されるサークルチケットは【サークル入場証リストバンド２本 + 特別通行証リストバンド１本】です。
• 【サークル入場証リストバンド】は、１本につき１名がサークル入場していただけますので、サークルとして入場していただけるのは２名となります。
• 【特別通行証リストバンド】はサークル入場証ではありませんのでサークル入場の際には使用できません。ご注意ください。この【特別通行証リストバンド】を使って入場できるのは、一般参加入場と同じ11：00からとなります
• サークルスペースに入れる人数（定員）は２名までです。
• 感染症対策などの理由から、開催回によって【サークル入場証リストバンド】【特別通行証リストバンド】の発行本数が変更されることがあります。これにつきましては、公式サイト・サークル参加案内書などでご案内いたしますので、かならずお読みくださいますようお願いします。

現在、特別通行証などの発行を停止しております。

サークルの皆様にサークル参加案内書を送付する際、名古屋コミティアの招待状として【特別通行証】を同封しています。ぜひ新しいお友達を連れてきてくださいね。

• サークルスペースに入れる人数（定員）は２名までです。
• この【特別通行証】はサークルチケットではありませんのでサークル入場の際には使用できません。ご注意ください。
• この【特別通行証】を使って入場できるのは、一般参加入場と同じ11：00からとなります。
• 一般参加者は入場料として【入場証リストバンド】の購入が必要ですが、この【特別通行証】をお持ちの方は【入場証リストバンド】の購入の必要はありません。
• 感染症対策などの理由から、開催回によって【サークル入場証リストバンド】【特別通行証リストバンド】の発行本数が変更されることがあります。これにつきましては、公式サイト・サークル参加案内書などでご案内いたしますので、かならずお読みくださいますようお願いします。

名古屋コミティアは、創作漫画同人誌の展示即売会です。アニメ・FCパロディ系の二次創作同人誌を展示販売することはできません。

また、販売製造に資格の必要な【石鹸・雑貨石鹸】【薬品化合物（化粧水や香水など直接肌につけるもの）】【飲食物】の配布・販売（小分け販売を含む）は法律により禁止です。なお、飲食物については個包装された市販品を無料配布することのみ許可しています。自作の飲食物は有料･無料にかかわらず配布・販売は禁止としています。
植物（株分け・寄せ植え・タネなど）において、種苗法に違反するものは無料配布・販売ともに禁止です。

当日の進行をスムーズに進め、トラブルを防止するために、メンバーズの指示には必ず従ってください。従っていただけない場合は、強制的に退場していただくこともありますのでご注意ください。

• サークルスペースに入れる人数（定員）は２名までです。
  ＊新型感染症等の関連による会場からの指示により、変更の可能性があります。
• コスチュームプレイは禁止です。モデルガンや木刀などメンバーズが危険と判断する物を会場へ持ち込むことはできません。
• イベント会場内は禁煙です。喫煙は会場指定の喫煙所をご利用ください。
• 押し売りや呼び込みなどの強引な販売方法はお断りします。

【該当回における、特別措置です】
該当回におきましては、当落通知に書類を封入いたします。及び、発送後にサイト上にフォームページなどを公開しますので、ご覧の上、お手続きください。

出展スペースが確保出来ていたサークルは、参加を辞退することができます。
また、落選となったサークルは、空きスペースへ再配置することがあります。

この対応は、出展スペースが確保出来ていたサークルが参加辞退する場合に空いたスペースを、参加したくても参加できない［落選サークル］に振り替えて、できるだけたくさんのサークルに参加していただきたいという主旨で行うものです。

該当回におきましては、当落通知に書類を封入いたします。及び、発送後にサイト上にフォームページなどを公開しますので、ご覧の上、お手続きください。

台風等気象災害時における名古屋COMITIAの対応について

参加者・メンバーズ・応援スタッフの安全確保ならびに混乱を避けるため、開催中止の決定基準は以下のとおりとします。

愛知県内に暴風警報が発令されている場合、あるいはイベント開催中に現地が暴風圏内に入ることが予想される場合は、当日開催予定の名古屋COMITIAの開催を中止します。
また、イベント開催当日に公共交通機関の運行が中止、または中止の予定が発表されている場合も、同様に、当日開催予定の名古屋COMITIAの開催を中止します。

市内公共機関の交通情報についてのお問い合わせにつきましては、名古屋COMITIAでは対応いたしかねます。

• 状況を総合的に判断しイベント開催が難しいと判断した場合、開催前日の12：00までを目安に中止をアナウンスします。
• 中止のアナウンスは、公式サイト上にて行います。（Twitter公式アカウント内でも告知します）
• 開催を中止した名古屋COMITIAは、会場確保の問題から、延期を行いません。振替開催をする場合は、参加券の流用などを行わず、改めて新規募集とします。
• 当日搬入のためにすでに出荷された荷物に関しては、イベント中止が決まった段階で、配送荷物は発送元へ返送する手続きに入ります。 その際、伝票に記載された発送元と違う場所への返送・転送は出来ません。

すでに支払いが終わった参加費の返却について

イベント開催中止および部分的中止のいずれの場合でも、すでに支払いが終わった参加費の返金は行えません。ご了承ください。
また、天災や止むを得ない事情により中止の場合、 参加費の返却・他の一切の損害賠償等を主催者に請求する事は出来ません。
これは、開催決定より半年以上前より開催会場との契約が完了し、会場に対して施設利用料金が支払われており、中止の場合、その施設利用料金の返却が見込まれないためです。
会場施設利用料金以外にも、支払済の使用設備の使用料金・レンタル料金・各種印刷物の代金も同様、返却が見込まれません。

大規模な営利団体の場合、この損失を補填することが可能かと思われますが、名古屋COMITIAは非営利団体であり、利益を追求した運営をしておりません。このため、資金も少なく、損失の補填をした場合、次回以降の開催が不可能となります。

これらの理由から、イベント開催中止および部分的中止のいずれの場合でも、すでに支払いが終わった参加費の返金は行えません。ご理解くださいますようお願い申し上げます。

スペース内はサークル同士共有の空間です。荷物の置き方、サークルへ入る人数などは譲り合い、節度を持ってご利用ください。

※お子様連れでの参加は、特別配置の項目をご参考ください。