ともに名古屋コミティアを作り上げていく「メンバーズ」を随時募集しています。
『できることを手伝う』これが今の名古屋コミティアの『運営』です。
準備期間もそうですが、イベント当日はたくさんの人手が必要です。当日活動できるメンバーズが少ないと一人当たりの分担作業が増え、本来のサークルとしてのイベント参加もままなりません。サークルさんの新刊を買ったりやお友達のサークルさんとお話しする時間も作れないのは、参加していても寂しいです…
ですから、少しでもいいので手伝っていただきたいのです。
手伝って欲しいことはたくさんあります。
専門的な知識や機材が必要なことも、時間はかかるけれど人数がいれば解決することも、作業は色々です。1人の負担を減らすには大勢の手助けが必要です。
もし『この部分だったら手伝える』という方はぜひご連絡ください。お待ちしています！
１．イベント当日の混雑対応
イベント当日に、開場前に来場者を待機列に誘導したり、開場後は会場内で出来た行列の整理や突発で起きる事案への対応補助などです。名古屋コミティアメンバーズと分かるよう、写真にあるサンバイザーを着用していただきます。
２．WordPressを使ったホームページのメンテナンスや新機能実装、テスト
公式ホームページの内容をタイムリーに更新したり、「ティアズマガジン名古屋オンライン」の記事の修正、公開前の確認、新機能テストなど、ご自宅のパソコンやタブレットを使って実施していただきます。”WordPress”というオンライン上のサービスを利用するため、必要なツールをそろえるための費用は不要です。また、WordPressを利用しているため、WordPressを使ったことがある方を特に歓迎します。
WordPressとは？
WordPressとは、サーバー上にインストールされた、PHPをベースにしたブログ・サイト構築ツールの一つです。
基本的には、ブログなどの記事を作るときのように、ログインをして、必要な記事を作ったり、既存の記事の書き換えを行います。
名古屋コミティアの各種サイトでは、固定のテンプレートの書き換えとhtmlタグ等を併用できる状態のテーマを利用しています。
なお、マンションなどの据え付けWi-Fiなどでのネット接続を利用している場合、通信速度が低すぎると、ログインから先の読み込みが難しい場合があることが判明しております。
３．冊子版「ティアズマガジン名古屋」の編集
現在、名古屋コミティアでは、「ティアズマガジン」というカタログ誌の発行を中止しています。
理由はずばり、「フルデジタルで本の原稿を編集できる・したことのある人が居ない」。
なので、PhotoshopやIllustratorを使って本や雑誌（商業・同人問わず）を作成したことがある方を特に歓迎します。
なお、記事のベースになる文章や画像の作成、版下の校正などは他のメンバーズで一丸となって対応しますので、版下作成に集中すればよいです。
１．名古屋コミティア当日の業務
- 会場の机や椅子、掲示物の設営と撤収
- 来場者の誘導、待機列整理
- 入場用リストバンドの販売
- 宅配便受付（引き渡し、引き受け）
- 会場内混雑対応（出張編集部、見本誌コーナーなど）
- 本部（落とし物や問合せ対応）
- その他、突発的な事象への対応
２．作業集会や名古屋コミティア開催日までの業務
- サークルや一般参加者からのアンケートの集計
- ティアズマガジンの「CHOICE」コーナーで紹介する同人誌のピックアップ
- サークル参加の受付（郵便受付とオンライン受付）
- サークル参加者宛ての案内資料の原稿作成
- 名古屋コミティアのチラシ原稿作成
- 名古屋コミティア公式ホームページとティアズマガジン名古屋オンラインの編集とメンテナンス
- 名古屋コミティア通販部の運営
- 名古屋コミティアの備品の管理と保管
- その他、必要に応じた臨時業務（ポスター等掲示物の新規作成など）
１．年齢について
18歳以上の成人の方を原則とします。
ただし、未成年であっても下記の3項目をすべてを満たす場合は、特例として義務教育修了後に名古屋コミティアメンバーズに参加できます。
- 保護者の方の了承がある ※書面提出をお願いします
- 保護者の方が名古屋コミティアにサークル参加、あるいはメンバーズ参加している
- 名古屋コミティア開催当日に、開催時間中は保護者の方がサークルやメンバーズとして会場内にいる ※一般参加は不可となります
２．連絡手段について
大容量のデータ、省庁などのホームページのリンク、共有データサービスへのファイルリンクなど、多彩な情報のやり取りをメーリングリストというメールサービスを利用して発信・共有しています。なのでパソコンのメールでの情報・連絡が基本となりますので、メーリングリストに登録可能な、パソコンで受信できるメールアドレスが必要になります。
※今後、より利便性の高い方法が見つかり次第、その方法に移行することがあります。
３．気力と体力と安全への意識について
名古屋コミティアを作り上げるぞ！という気力と、設営から撤収完了までの担当業務をこなして無事に閉会を迎えるだけの体力が必要となります。また、イベント中の事故の未然防止や、自分自身が設営・撤収作業はもとより、集計集会での軽作業での怪我を負わないために必要な用具を用意するなど、安全確保に対する意識も必要です。
名古屋コミティアを円滑に運営していく上で、下記項目の順守をお願いします。
- サークルさんや個人の秘密を名古屋コミティアのメンバーズ以外へ漏洩しないこと。
- 納期や締切に対して責任を持つこと。
※例えば、納期や締切りに対して「間に合わないかもしれませんヤバいです！」って、声をあげて貰うことが「責任を持つ」と考えています。
声を上げてもらえれば、他のメンバーズで対応策を考えることが出来ます。 - 年4回程度開催の作業集会と、年2回程度開催の名古屋コミティアへ参加すること。
開催日時は事前にお知らせします。慶弔事や仕事関係、地域の行事などは、そちらを優先すべきですが、プライベートは名古屋コミティアを優先してください。
名古屋コミティアでは、イベント運営に携わっている人を「スタッフ」ではなく「メンバーズ」と呼称しています。
名古屋コミティアには専任者はいなくて、「名古屋コミティアという即売会を開催したい人」が集まって、名古屋コミティアの運営をしています。
なので「メンバーズ」と呼称しています。
※便宜上、代表や会計など専任化している業務もあります。
個人個人で出来ることや身についている様々な技能や技術、過去の経験などバラバラですが、皆で少しずつ責任を分担し、過去の知見やスキルを共有し、名古屋コミティアの運営に生かしている。それが「名古屋コミティアのメンバーズ」です。
なお、ボランティア活動となるので、金銭的な報酬は基本的にありません。イベント当日に参加いただければお弁当を、作業集会に参加いただければお茶やお茶菓子などをご用意する程度です。
メンバーズに関するFAQ
名古屋コミティアには一般参加がメインですが、メンバーズとして協力することはできますか？
もちろんです、ぜひ宜しくお願いします。
今現在、メンバーズの中には、サークルとして参加しながら協力してくださっている方ももちろん、一般参加としてコミティアに参加しながら運営に協力してくださっている方もいらっしゃいます。
名古屋コミティアは、サークル参加・一般参加に関係なく、名古屋COMITIAを継続して開催したいという気持ちのある方の協力で運営しています。
メンバーズ連絡網とはなんですか？
名古屋コミティアは、メンバーズの方が協力して運営していくスタイルです。そのため、各担当者のお互いの作業の報告・連絡・相談を連絡網（メーリングリスト）で行います。
例えば、イベント当日の作業ローテーションのスケジュールが決定されたら担当者がそれを報告したり、ティアズマガジン編集長が原稿の締め切りを告知したり、版下で手伝って欲しいことがあったら助っ人を募ったり、他にも、運営上相談したいことや意見を聞きたいことがあったら連絡網を通してメンバーズのみなさんに連絡しています。
必ず出席しなければならない作業はありますか？
今現在、必ず出なければならない集会などはありませんが、スケジュールの確認・重要事項の連絡などのために、必ずメンバーズ連絡網にメールアドレスを登録していただいています。
週に1回以上、メンバーズ連絡網のチェックは必ずお願いしています。
メンバーズになったら、作業集会は絶対出ないといけないのですか？
作業集会への出席は強制ではありません。人手が必要な集会ですので、お時間とスケジュールに余裕がある時にお手伝いいただければ大変助かります。
事前にメンバーズ連絡網で出欠を取りますので、そのときに返答いただければ大丈夫です。
当日は一般参加で会場内も見て回りたいのですが……
メンバーズの中には、一般参加で運営をお手伝い頂いている方もいらっしゃいます。イベント当日の作業スケジュールを組むとき、開場中は昼食休憩を含めて2時間程度の休み時間を確保するようにしています。ぜひ本部作業・開催準備作業をお手伝いいただけるととても助かります。宜しくお願いいたします。
当日はサークル参加なので、当日の作業はあまりお手伝いできないかもしれないのですが……
メンバーズの中には、サークル参加しながら運営をお手伝い頂いている方もいらっしゃいます。ご自分のサークルを優先していただいて構いませんが、イベント開催時間中に１時間程度でも構いませんので、お時間を作って本部作業・開催準備作業をお手伝いいただけるととても助かります。宜しくお願いいたします。
作業集会だけのお手伝いをしたい場合、メンバーズ登録は必要ですか？
作業集会は、一般の方も参加できる集会となっています（開催の際にはXと公式ホームページで告知します）。ですので、当日運営・事前作業のお手伝いが見込めない場合は、メンバーズ登録の必要はありません。作業集会当日に、作業会場に直接お越しいただいて作業をお手伝いください。宜しくお願いいたします。
メンバーズになったとしても自分に何が手伝えるかわからないです
メンバーズにお願いしていることは、作業だけではありません。改善点などの意見やイベントの状況を教えてもらったりしています。改善方法を皆で考えるにあたって、運営側では気がつきにくい現場の意見や情報を聞きくのは重要な事なので、相談に乗っていただけるのはありがたいです。
作業については、運営して行く上で手助けが必要になる都度、メンバーズ連絡網で相談をしていますので、あなたが協力できそうな時に手を上げてください。また、当日の作業も同じように、メンバーズ連絡網の中で相談して協力をおねがいしています。
ぜひご検討宜しくお願いいたします。
下記のいずれかの方法でお問い合わせください。
- お問い合わせフォームから投稿
お名前、連絡先メールアドレスを忘れずに記入してください。 - イベント当日に本部まで
本部にいるメンバーズにお声掛けください。
「これなら出来ます！」でも「これくらい程度ですが…」でも構いません。
一緒に名古屋コミティアを作り上げてみませんか？
よろしくお願いします。
設営及び終了後の撤収作業
名古屋コミティアでは開催当日の設営及び終了後の撤収作業について参加者の皆さんに協力をお願いしています。サークル参加、一般参加の区別なく、初めてでも出来る簡単な作業が中心です。特に設営作業は毎回人手が不足しています。
何もない会場に机が設営されていく様子はとても気持ちの良いものです。もしお時間がありましたらご協力をお願いします。
【参加方法】
- 設営に参加いただける方は当日朝8時45分にイベントホール前に集合してください。
- 作業開始前にメンバーズ設営担当より作業方法について簡単な説明を行います。
- 撤収作業はイベント終了15分後を目処に開始します。
作業集会（情勢を鑑み、現在、メンバーズのみで行っています。）
この作業は、名古屋市内の会議室などを借りて、参加できるメンバーズが集まって大勢で作業をする作業集会です。
サークル参加、一般参加の区別なく、初めてでも出来る簡単な作業が中心です。
集計集会は、サークルアンケートやハガキアンケートを、別の複数の担当者が扱えるようにテキストデータにする前段階。手書きのアンケートをノートパソコン・スマートフォン・タブレット端末に打ち込んだりして、テキストデータ化の作業を助けます。
発送集会は、サークル参加案内書の発送作業などを行います。参加案内書やチラシを折って封筒に封入したり、宛名シールを貼ったりと、実はとっても作業量が多い作業集会！
手がいくらあっても、十分になることはありません。
参加は、事前の予約や申請は必要ありません。当日、道具を持って現地に集合してください。宜しくお願いいたします。
作業集会の情報は、Twitterでも発信しています。ぜひチェックしてください。
情勢を鑑み、現在、募集を休止させて頂いています。