当日のみのお手伝い『サポーターズ』について
募集が可能な情勢になりましたら、公式サイト・Twitter等でお知らせをさせて頂きますので、そのときには、是非、ご協力お願い致します。
当日だけお手伝いいただけませんか？
また謝礼につきましては、当日のお昼のお弁当とティアズマガジンを１冊 進呈いたします。
メンバーズとサポーターズの違い
メンバーズ
名古屋コミティア独特の【メンバーズ】。「スタッフ」と表現するとちょっと違うかもしれません。メンバーズの構成員はほとんどがサークルの方です。
イベント当日のみではなく、イベント準備期間もお手伝いしていただいています。お手伝いいただく作業は様々で、ティアズマガジンの版下の製作やチラシ配布、運営にあたっての相談事や備品の管理などなど、時には「名古屋コミティア」の「スタッフ」として他のコミティアに参加協力したり、使用施設に申請書類を提出しにいってもらったりすることもあります。
もちろん、イベント当日には、運営陣として宅配便の受付や見本誌チェック、本部駐在など【メンバーズ】は名古屋COMITIAの運営陣として動いて頂いています。
詳しくはメンバーズ募集のページをご参考ください。
サポーターズ
【サポーターズ】はイベント当日のみのお手伝いをお願いします。イベント当日以外に、ミーティングのために集合したり作業をしたりすることはありません。
イベント当日の準備として、当日作業についての簡単な説明やシフト表配布などの業務連絡のために、【サポーターズ】のメールアドレスを『サポーターズ連絡網（メーリングリスト）』に登録します。この連絡網は、イベントが終了したら登録データとともに完全消去されます。このため、イベントごとに毎回新しい【サポーターズ】を募集します。
お手伝いいただくこと
今現在、サポーターズの方々にお手伝いいただきたいことは以下の項目です。実際に当日お手伝いしていただく際は、かならず経験者メンバーズと一緒の作業となりますので、わからないことが生じたらメンバーズに質問してください。
作業内容は、登録時にご希望をお聞きしますので、それに基づいてシフトを組みます。
見本誌のチェック
サポーターズの皆様には見本誌のチェックをお願いしようと思います
・内容的に問題がないか（18禁、その他著作権の問題がありそうなものはメンバーズに渡して判断してもらってください）
・開始前の見本誌整理
ゲートチェック
サポーターズの皆様には以下お願いいたします
・サークル入場時の通行証（サークルチケット）のチェック
・一般入場時のカタログ（ティアズマガジン）の所持チェック
宅配便担当
サポーターズには以下の３点のいずれかをお願いしたいです。
- 朝の宅配便業者から会場への荷物搬入時の荷物整理
- サークル受付開始後、サークルへの荷物引き渡し時の順番待ち列整理と伝票照合
- 帰りの宅配便の発送受付時の荷物整理と伝票受付
１の作業については、回を重ねるごとに荷物量がどんどん多くなってきて、引き渡しの時間が遅れる原因にもなってきています。ここは緊急に対策しなくてはならない部分なので、お力をお貸しください。
２の引き渡し時の伝票照合は、基本的にメンバーズが行なっていますが、数が多くなると手が回らなくなってきます。そのような時にサポートをおねがいしたいです。基本的にサポーターズには、主に順番待ち列整理と声かけ(発送時の伝票控えをご用意ください等)をお願いしたいです。
３については、帰りの宅配便の荷物の整理と、出荷受付のお手伝いをおねがいしたいです。
サポーターズの登録からイベント当日のながれ
- サポーターズ登録申請フォームよりお申し込みください
- サポーターズ担当者より申請受付完了のお知らせが届きます
- イベント前になりましたら、申請していただいたメールアドレスが連絡網（メーリングリスト）に登録されます。
- イベント前に、作業表・シフト表などが連絡網で配信されます。（もしその時点で都合が悪い・時間帯を変更してほしいなどがありましたら、返信先メールアドレスへご連絡いただければ調整します）
- イベント当日は、シフト表に指定してある時間に、各自作業での指定場所に来てください。メンバーズとペアを組んで作業のお手伝いをお願いします。作業の詳細はメンバーズから案内がありますので、メンバーズの指示に従ってください。
- 担当作業時間が終了しましたら、本日の作業終了です。
- イベントが終了しましたら、サポーターズ登録情報・連絡網はデータ削除されます。