サークル参加申し込み

新型コロナウィルス感染症拡大防止対策において、厚生労働省や県・開催会場施設の指導・要請に従って準備をすすめますが、その方針・指導内容によっては、会場の入場者制限・参加サークル数の変更・それに伴う参加サークルの再度の抽選など、開催内容が一部変更される場合があります。
イベント開催当日の参加者（サークル・一般参加者）への新型コロナウイルス感染症への対応は、前もって公式サイト・公式Twitterでお知らせいたしますので、これに注視してくださいますようお願いします。イベントに参加されるサークルに対しての感染症対策への要請は、参加サークルに向けて発送されるサークル参加案内書内でお伝えいたしますので、要請に従って準備をお願いします。
また、新型コロナウイルス感染症の拡大状況によっては、やむを得ず開催中止となることもございます。何卒ご理解のうえご了承くださいますよう宜しくお願いいたします。

• オンライン申し込みを利用する場合、申し込み締め切りが郵送と違いますのでご確認ください。
• 申込受付期限内なら、申し込み後も内容の変更が可能です。変更可能期間にはご注意ください。
• オンライン申し込みの利用には、参加費のほかに、会員登録とシステム利用手数料が必要です。
• 隣接希望サークルが、オンラインと郵送に分かれて申し込むことはできません。必ずどちらかの申込方法に統一してください。
• ３サークル以上の隣接希望は郵送でのみ受け付けます。
• 申し込み多数による抽選漏れの場合は、参加費から手数料を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。Circle.msオンライン受付のシステム利用手数料は返金致しかねます。ご了承ください。

サークル名は明瞭に記入してください。サークル名の記入について、以下の場合はカット不備となることがあります。

• サークル名の色が極端に薄い
• サークル名記入欄にサークル名の記入がない
• サークル名がイラスト・ロゴと同化して判別しにくい
• SNSアカウントなどのPR情報と区別がつかない
• サークル名記入欄にSNSアカウント・新刊タイトルなどサークル名以外の情報を記入している

• 郵送されたサークルカットはスキャンしてデジタル化しています。データ化の際にある程度の補正はかけていますが、細密な補正はかけられませんので、切り貼りした紙の影・紙自体の凹凸・スキャン時の画材の影なども画像化されます。ご了承ください。
• 郵送申し込みのカットは市販スキャナーでスキャンします。実際に掲載されるデータと実物の色合いは一致しません。意図する色合いで掲載したい場合は、デジタル作画のオンラインにてお申し込みください。
• 従来通りのモノクロのサークルカットも掲載可能です。非常に目の細かいスクリーントーンの使用は、モアレが出たりつぶれたりすることがありますのでご注意ください。また、カラーイラストなどをプリンター搭載のモノクロ印刷機能のディザのモノクロ2値化を使って出力したものは、細かすぎて表示時につぶれたりすることがありますのでご注意ください。

サークルカットは、Circle.msの申込ページに、テンプレートが用意されています。指定のテンプレートをダウンロードした上で、次の指定で作成してください。

• モード　RGB もしくはグレースケール
• ファイル形式　PNG推奨
• 横幅450pixel程度に縮小されて［ティアズマガジンなごやオンライン］に掲載されます。

特に別記載がない場合、1代表者につき1サークルを原則としますので、１サークルもしくは１代表者名での複数スペースの申し込みはできません。

サークル参加申込でお知らせいただく住所はこちらから参加案内をお送りするとき使用するものです。住所氏名は確実に郵便が配達できるよう記入してください。
住所が局留め・私書箱での申し込み、電話番号が空欄の申し込みは受付できません。
集合住宅にお住まいの場合は、マンション名・アパート名などを略さず記入してください。略して記入したら同じ番地の別の集合住宅に誤配送されたということが報告されています。郵便事故のないようご協力をお願いします。

• サークル参加申込書を記入する際は略字などを使用せず、住所氏名などをはっきり記入してください
• リターンアドレスについても同様にはっきり明記してください

申込書の隣接希望欄に相手のサークル名を明記し、隣接する各サークル代表者名で参加費の入金手続きをした上で、必ず隣接希望のサークル全ての申込書を１つの封筒で郵送してください。

オンライン申込では２サークルまでの隣接配置を受け付けます。３サークル以上の隣接配置は郵送でお申し込みください。

• 隣接配置を希望するすべてのサークルの参加申込書に同じジャンル記号を記入してください。
• ３サークル以上の隣接希望は郵送でのみ受け付けます。
• 隣接希望サークルが別々の封筒・申し込み方法で申し込んだ場合、書類不備となることがあります。
• 隣接サークル数に制限はありません。配置順に希望がある場合は、配置順を明記した紙を同封してください。
• 参加費振込のご依頼人名は必ずサークル参加申込書記入の代表者名（本名）でお手続きください。隣接の場合は一人がまとめて振込するのではなく、各サークル代表者の名前で入金手続きをしてください。振込人名義がサークル参加申込書の代表者と異なると、振込確認が取れません。

サークル活動の傾向によるジャンルで配置を行っています。サークルの活動内容に一番近いジャンルをひとつだけ選んで、該当するアルファベットを申込用紙に記入してください。

• 空欄や、記号を複数記入した場合はその他に配置されます。
• 複数のジャンルで活動している場合は、配置されたいジャンルを記入してください。
• 隣接配置を希望する場合は、隣接するすべてのサークルをおなじジャンルで申し込んでください。同一でない場合は「その他」に配置されます。
• 配置は当日の混雑やその他の都合により、厳密なジャンル分けにならない場合があります。ご了承ください。
• 配置されたスペース番号のアルファベットは、配置エリアの名前です。ジャンルコードとは一致していません。例えは［B-87］に配置されたからといって、B島が全て少年漫画ジャンルというわけではありません。ジャンルはジャンルわけ配置図でご確認ください。

【 少年マンガ ⇒ Ｂ 】
【 少女マンガ ⇒ Ｇ 】
【 青年マンガ ⇒ Ｙ 】
【 ギャグ ⇒ Ｕ 】
【 ＳＦ・ファンタジー ⇒ Ｆ 】
【 ＪＵＮＥ・ＢＬ ⇒ Ｊ 】
【 百合・ＧＬ ⇒ Ｒ 】
【 アダルト・エッチ ⇒ Ａ 】
【 歴史 ⇒ Ｈ 】
【 旅行記 ⇒ Ｔ 】
【 動物 ⇒ Ｚ 】
【 グッズ・雑貨 ⇒ Ｄ 】
【 評論・情報 ⇒ Ｃ 】
【 学校法人・学校漫研 ⇒ Ｋ 】
【 イラスト（メディアでの販売も含む）⇒ Ｌ 】
【 同人ソフト ⇒ Ｓ 】
【 同人音楽 ⇒ Ｍ 】
【 文芸（小説、エッセイなど）⇒ Ｎ 】
【 その他 ⇒ Ｅ 】

今現在、会場内に余裕がない状態が続いています。少しでも抽選を避けるため、展示での参加申し込みは当分見合わせることとなりました。展示サークルの参加受付が再開されましたら、改めてご案内します。宜しくお願いいたします。

郵送での申し込み・オンラインでの申し込み共に、サークル参加申込締切日に申込スペースが募集数を上回った場合、抽選を行います。 　
スペースに余裕があっても、著しい遅刻や、書類不備、違反は参加をお断りします。現金書留や簡易書留での申込書の送付や、郵便為替など指定方法以外の参加費送金なども該当します。現金を普通郵便で送る行為は郵便法違反となり、スペースに余裕があっても落選の対象となります。絶対におやめください。 　

抽選を行わざるを得ない場合、申し込みに遅刻したサークルやルール違反サークル・書類不備（カット不備含む）サークルから順に落選となります。その後で全てのサークルを対象に抽選を行います。隣接サークルもこの対象となります。落選をなくし少しでも多くのサークルに参加してもらいたい気持ちは変わりません。ご理解をお願いします。 　

前回の抽選で落選したサークルは、連続して落選とならないよう配慮はしておりますが、書類不備・カット不備が連続してある場合は、連続して落選する場合もありますのでご注意ください。また、抽選には［Reader’s Choiceに掲載されたサークルは落選免除］［今回参加申し込みがないサークルのReader’s Choiceは非掲載］［Reader’s Choiseに掲載されたサークルは無料招待］等の、Reader’s Choice掲載と掲載サークルの間に抽選の当落を関連づけるルールは一切ありません。募集サークル数を上回った参加申し込みがあった場合、厳正で公平な抽選により参加・抽選漏れを決定しています。

抽選漏れとなったサークルには、郵送で通知・返金となります。
参加費については、参加費から為替発行手数料実費を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。オンラインで申し込みされた方も同様に郵送でお返しします。（オンライン受付のCircle.msシステム利用手数料は返金致しかねます。ご了承ください）

名古屋コミティアは、創作漫画同人誌の展示即売会です。 アニメや商業マンガ等のパロディや二次創作同人誌を展示販売することはできません。

• 販売製造に資格の必要な【石鹸・雑貨石鹸】【薬品化合物（化粧水や香水など直接肌につけるもの）】【飲食物】の配布・販売（小分け販売を含む）は法律により禁止です。
• 飲食物は個包装された市販品を無料配布することのみ許可しています。自作の飲食物は有料･無料にかかわらず配布・販売は禁止としています。
• 植物（寄せ植え・タネ・株分けなど）で種苗法に違反するものは配布・販売は禁止です。
• オリジナルであれば、アクセサリー・キーホルダー・布製品などのグッズも販売可としています。また販売グッズのみ取り扱うサークルも参加可としています。販売できるグッズは、ご自身の創作表現（オリジナル）であること、または、ご自身が描いたオリジナルイラスト・オリジナルキャラクターがメインとして使用されているものとしてください。
• 市販の素材・パーツ・キット完成品など、自分の創作ではないグッズは販売不可とします。

名古屋コミティアでは、作者本人もしくは作者の所属するサークルが出展する場合に限り、商業出版社から発行されたコミックスの販売をオリジナル作品として許可しています。その際は、当該作品の出版社の担当者に相談し、許可を得てください。複数の作家がパッケージされた雑誌（アンソロジーなど）などは販売不可としています。詳細は、別途お問い合わせください。

名古屋コミティアは、創作漫画同人誌の展示即売会です。アニメ・FCパロディ系の二次創作同人誌を展示販売することはできません。

また、販売製造に資格の必要な【石鹸・雑貨石鹸】【薬品化合物（化粧水や香水など直接肌につけるもの）】【飲食物】の配布・販売（小分け販売を含む）は法律により禁止です。なお、飲食物については個包装された市販品を無料配布することのみ許可しています。自作の飲食物は有料･無料にかかわらず配布・販売は禁止としています。 　
植物（株分け・寄せ植え・タネなど）において、種苗法に違反するものは無料配布・販売ともに禁止です。

• 名古屋COMITIAでは【子連れ配置】があります。これはジャンルに関係なく、子供連れでの参加サークルを固めて配置するものです。周りに気兼ねなくお子さんと参加できる場所にしたいので、子連れサークル同士で協力し合える方のみ申し込んでください。また、現在は追加イスの販売を休止していますので、お子さんの椅子は持参をお願いします。子連れ配置をご希望のサークルは、参加申込の際に備考欄に「子供連れ配置希望」と記入してください。
• 車イスの利用などで通常のスペースでは不自由がある場合は、できるだけ配置上の配慮をします。事情を書いた別紙を同封してお申し込みください。

申し込みのキャンセルは、サークル参加申込締切日まで受付可能です。問い合わせフォームよりご連絡ください。
支払済となっている参加費の返金は、為替発行手数料実費を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。
オンラインでの申し込みのキャンセルは、参加費から為替発行手数料実費とCircle.msシステム手数料を差し引いた額の返金となります、ご了承ください。
サークル参加申込締切日より後のキャンセルにつきましては、当日欠席扱いとなり、参加費の返金はされませんのでご注意ください。

参加申し込みを受け付けたサークルの方には、開催3週間前を目処に参加案内書をお送りしています。 イベント開催２週間前になっても案内書が郵送されない場合は、郵便事故が考えられますのでお問い合わせください。確認でき次第、名古屋コミティアからご連絡いたします。
【郵送でのお問い合わせ】
以下のものを、チラシに記載されている『名古屋コミティア係』までご連絡ください。確認でき次第、こちらからご連絡いたします。

• サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号を記載したメモ
• 振込の受領証もしくはATMのご利用明細票 かのコピー。（必ずお手元にも一部コピーを残してください）
• 申込書のコピー

【Webからのお問い合わせ】
サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号をお問い合わせフォームよりご連絡ください。

台風等気象災害時における名古屋COMITIAの対応について

参加者・メンバーズ・応援スタッフの安全確保ならびに混乱を避けるため、開催中止の決定基準は以下のとおりとします。

愛知県内に暴風警報が発令されている場合、あるいはイベント開催中に現地が暴風圏内に入ることが予想される場合は、当日開催予定の名古屋COMITIAの開催を中止します。
また、イベント開催当日に公共交通機関の運行が中止、または中止の予定が発表されている場合も、同様に、当日開催予定の名古屋COMITIAの開催を中止します。

市内公共機関の交通情報についてのお問い合わせにつきましては、名古屋COMITIAでは対応いたしかねます。

• 状況を総合的に判断しイベント開催が難しいと判断した場合、開催前日の12：00までを目安に中止をアナウンスします。
• 中止のアナウンスは、公式サイト上にて行います。（Twitter公式アカウント内でも告知します）
• 開催を中止した名古屋COMITIAは、会場確保の問題から、延期を行いません。振替開催をする場合は、参加券の流用などを行わず、改めて新規募集とします。
• 当日搬入のためにすでに出荷された荷物に関しては、イベント中止が決まった段階で、配送荷物は発送元へ返送する手続きに入ります。 その際、伝票に記載された発送元と違う場所への返送・転送は出来ません。

すでに支払いが終わった参加費の返却について

イベント開催中止および部分的中止のいずれの場合でも、すでに支払いが終わった参加費の返金は行えません。ご了承ください。
また、天災や止むを得ない事情により中止の場合、 参加費の返却・他の一切の損害賠償等を主催者に請求する事は出来ません。
これは、開催決定より半年以上前より開催会場との契約が完了し、会場に対して施設利用料金が支払われており、中止の場合、その施設利用料金の返却が見込まれないためです。
会場施設利用料金以外にも、支払済の使用設備の使用料金・レンタル料金・各種印刷物の代金も同様、返却が見込まれません。

大規模な営利団体の場合、この損失を補填することが可能かと思われますが、名古屋COMITIAは非営利団体であり、利益を追求した運営をしておりません。このため、資金も少なく、損失の補填をした場合、次回以降の開催が不可能となります。

これらの理由から、イベント開催中止および部分的中止のいずれの場合でも、すでに支払いが終わった参加費の返金は行えません。ご理解くださいますようお願い申し上げます。