サークル名は明瞭に記入してください。サークル名の記入について、以下の場合はカット不備となることがあります。

• サークル名の色が極端に薄い
• サークル名記入欄にサークル名の記入がない
• サークル名がイラスト・ロゴと同化して判別しにくい
• SNSアカウントなどのPR情報と区別がつかない
• サークル名記入欄にSNSアカウント・新刊タイトルなどサークル名以外の情報を記入している

• 郵送されたサークルカットはスキャンしてデジタル化しています。データ化の際にある程度の補正はかけていますが、細密な補正はかけられませんので、切り貼りした紙の影・紙自体の凹凸・スキャン時の画材の影なども画像化されます。ご了承ください。
• 郵送申し込みのカットは市販スキャナーでスキャンします。実際に掲載されるデータと実物の色合いは一致しません。意図する色合いで掲載したい場合は、デジタル作画のオンラインにてお申し込みください。
• 従来通りのモノクロのサークルカットも掲載可能です。非常に目の細かいスクリーントーンの使用は、モアレが出たりつぶれたりすることがありますのでご注意ください。また、カラーイラストなどをプリンター搭載のモノクロ印刷機能のディザのモノクロ2値化を使って出力したものは、細かすぎて表示時につぶれたりすることがありますのでご注意ください。

サークルカットは、このページ内のリンク、およびCircle.msの申込ページに、テンプレートが用意されています。そのテンプレートをダウンロードした上で、次の指定で作成してください。

• モード　RGB もしくはグレースケール
• ファイル形式　PNG推奨
• 横幅450pixel程度に縮小されて［ティアズマガジンなごやオンライン］に掲載されます。

新型コロナウィルス感染症をはじめとする各種感染症の拡大防止対策において、厚生労働省や県・開催会場施設の指導・要請の指導内容によっては、会場の入場者制限・参加サークル数の変更・それに伴う参加サークルの再度の抽選など、開催内容が一部変更される場合があります。
イベント開催当日の参加者（サークル・一般参加者）への各種感染症への対応は、必要に応じて公式サイト・公式Twitterでお知らせいたしますので、これに注視してくださいますようお願いします。イベントに参加されるサークルに対しての感染症対策への要請を、参加サークルに向けて発送されるサークル参加案内書内でお伝えすることがございますので、その際には要請の内容に従って準備をお願いします。
また、感染症の流行拡大状況によっては、やむを得ず開催中止となることもございます。何卒ご理解のうえご了承くださいますよう宜しくお願いいたします。

【１代表者につき１サークル】を原則としますので、同じサークル名で複数スペースの申込みや、一人の代表者で違うサークル名での複数スペースの申込みはできません。

１サークルについて、［サークル参加証］が２枚発行されますので、２名までサークル参加していただけます

イベント開催中サークルスペース内はには３名まで駐在していただけます。イベント開催中に一般参加のお友達やサークルメンバーと販売員を交代することは問題ありません。その際、サークルスペース内は狭いため、３名以上にならないようご注意ください。

抽選漏れとなったサークルには、郵送で通知・返金となります。
参加費については、参加費から為替発行手数料実費を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。オンラインで申し込みされた方も同様に郵送でお返しします。（オンライン受付のCircle.msシステム利用手数料は返金致しかねます。ご了承ください）

「名古屋コミティア　販売・展示・宣伝に関するガイドライン（PDF）」に詳細がございますので、そちらをご確認ください。

主に下記項目に該当するものの販売・展示を禁止します。
ただし、ガイドラインに該当するものをどうしても展示したい場合は、事前にお問合せのほどお願いします。

• 他作品の二次創作（パロディ）作品。　※オリジナル作品との合同誌の場合、オリジナル作品の内容の割合が50％を超える場合は、展示販売を可とします。
• 生成AIで生成した生成物そのままを主体とする作品。　※生成AIは、表現したい物の作成するための補助道具としてお使いください。
• 販売製造に資格の必要な【化粧用石鹸】【薬品化合物（化粧水や香水など直接肌につけるもの）】。
  ※市販の石鹸を加工したソープカービング作品などの雑貨石鹸は販売・展示可能です。
• 自作/市販品を問わず、【飲食物】の販売（小分け販売を含む）。
  動植物（株分け・寄せ植え・タネなど）
• 18禁の実写作品

名古屋コミティアでは、作者本人もしくは作者の所属するサークルが出展する場合、商業出版社から発行されたコミックスなどの販売をオリジナル作品として許可しています。その際は、当該作品の出版社の担当者に相談し、許可を得てください。ただし許可基準や制限事項がありますので、「名古屋コミティア 販売・展示・宣伝に関するガイドライン（PDF）」をご参照ください。

• 名古屋COMITIAでは【子連れ配置】があります。これはジャンルに関係なく、子供連れでの参加サークルを固めて配置するものです。周りに気兼ねなくお子さんと参加できる場所にしたいので、子連れサークル同士で協力し合える方のみ申し込んでください。子連れ配置をご希望のサークルは、参加申込の際に備考欄に「子供連れ配置希望」とお知らせください。
• 車イスの利用などで通常のスペースでは不自由がある場合は、できるだけ配置上の配慮をします。参加申込の際にお知らせください。

申し込みのキャンセルは、サークル参加申込締切日まで受付可能です。問い合わせフォームよりご連絡ください。
支払済となっている参加費の返金は、為替発行手数料実費を差し引いた額を郵便為替にてお返しします。
オンラインでの申し込みのキャンセルは、参加費から為替発行手数料実費とCircle.msシステム手数料を差し引いた額の返金となります、ご了承ください。
サークル参加申込締切日より後のキャンセルにつきましては、当日欠席扱いとなり、参加費の返金はされませんのでご注意ください。

参加申し込みを受け付けたサークルの方には、開催3週間前を目処に参加案内書をお送りしています。 イベント開催２週間前になっても案内書が郵送されない場合は、郵便事故が考えられますのでお問い合わせください。確認でき次第、名古屋コミティアからご連絡いたします。
【郵送でのお問い合わせ】
以下のものを、チラシに記載されている『名古屋コミティア係』までご連絡ください。確認でき次第、こちらからご連絡いたします。

• サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号を記載したメモ
• 振込の受領証もしくはATMのご利用明細票 かのコピー。（必ずお手元にも一部コピーを残してください）
• 申込書のコピー

【Webからのお問い合わせ】
サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号をお問い合わせフォームよりご連絡ください。

台風等気象災害時における名古屋COMITIAの対応について

参加者・メンバーズ・応援スタッフの安全確保ならびに混乱を避けるため、開催中止の決定基準は以下のとおりとします。

愛知県内に暴風警報が発令されている場合、あるいはイベント開催中に現地が暴風圏内に入ることが予想される場合は、当日開催予定の名古屋COMITIAの開催を中止します。
また、イベント開催当日に公共交通機関の運行が中止、または中止の予定が発表されている場合も、同様に、当日開催予定の名古屋COMITIAの開催を中止します。

市内公共機関の交通情報についてのお問い合わせにつきましては、名古屋COMITIAでは対応いたしかねます。

• 状況を総合的に判断しイベント開催が難しいと判断した場合、開催前日の12：00までを目安に中止をアナウンスします。
• 中止のアナウンスは、公式サイト上にて行います。（Twitter公式アカウント内でも告知します）
• 開催を中止した名古屋COMITIAは、会場確保の問題から、延期を行いません。振替開催をする場合は、参加券の流用などを行わず、改めて新規募集とします。
• 当日搬入のためにすでに出荷された荷物に関しては、イベント中止が決まった段階で、配送荷物は発送元へ返送する手続きに入ります。 その際、伝票に記載された発送元と違う場所への返送・転送は出来ません。

すでに支払いが終わった参加費の返却について

イベント開催中止および部分的中止のいずれの場合でも、すでに支払いが終わった参加費の返金は行えません。ご了承ください。
また、天災や止むを得ない事情により中止の場合、 参加費の返却・他の一切の損害賠償等を主催者に請求する事は出来ません。
これは、開催決定より半年以上前より開催会場との契約が完了し、会場に対して施設利用料金が支払われており、中止の場合、その施設利用料金の返却が見込まれないためです。
会場施設利用料金以外にも、支払済の使用設備の使用料金・レンタル料金・各種印刷物の代金も同様、返却が見込まれません。

大規模な営利団体の場合、この損失を補填することが可能かと思われますが、名古屋COMITIAは非営利団体であり、利益を追求した運営をしておりません。このため、資金も少なく、損失の補填をした場合、次回以降の開催が不可能となります。

これらの理由から、イベント開催中止および部分的中止のいずれの場合でも、すでに支払いが終わった参加費の返金は行えません。ご理解くださいますようお願い申し上げます。