開催当日は、時々雨が時々降る生憎の天候。
前夜に急遽、待機列の位置を雨対応為に3号館1階に変更で当日に臨みました。元から変更点で、入場ゲートでリストバンド引換所を別けることで、参加者の入場速度を上がる様にしました。
会場内で机の設営が終わり、リストバンド引換所と待機列の準備が終わり9時45分頃には、検温・リストバンド交換所の運用を開始し、個人的目標としていた10時15分にはサークル参加者の待機列は解消し目標はほぼ達成出来ました。
しかし、事前のリストバンド引換だった為に、一般参加者向けの記入台を2台から3台に増やしたものの足らず記入待ちの方を多く出してしまいました。多くの方が来て頂いた証拠でもあり、次回は、記入台をもう少し増やして対応します。
一般参加者の中には、80代かと思われる方からベビーカーに乗った赤ちゃんまでおり、参加者層の幅が広い事に驚きと共に嬉しかったです。
写真は、手首での検温写真です。
イベントホールから久しぶりに白鳥ホールに戻っての開催で、会場の狭さを実感しました。
設営寸法図を作る際も感じていましたが、イベントホールに比べ白鳥ホール2/3程の大きさで、外周通路が広く取れないのは判っていましたが、設営の机が並んでいくと最後に余分な机が集まってしまい机の台車も動けなくなり、一度出して頂いた机を戻して頂いたので、設営の順番を変える必要を感じました。
コロナ対策の為にサークルの机と机の間に通路を作ったりと変則事項があっても、9時30分前には机の列調整も出来て早い設営でした。
設営協力者の皆さんありがとうございました。