参加サークル一覧の公開が始まりました

参加サークル一覧の公開が始まりました

参加サークルリストの公開が始まりました。
この後、参加サークルには、サークル参加案内書が送付されますので、かならず目を通して内容をしっかり確認していただきますようお願いします。

参加サークル案内書・落選通知の投函は3月1日を予定しています。

現在リンク修正申請は、リンク修正申告フォームよりお知らせください。
※表記できない文字や記号は代替する場合があります。ご了承ください。

https://n-comitia.com/circle_list/

【入場用リストバンド引換券】の事前通販を行います

名古屋COMITIA物販部にて、【入場用リストバンド引換券】の事前販売を行います。

名古屋コミティア58では、サークル・一般参加を含めたすべての来場者に、リストバンドによる入場者確認を行います。

一般参加者の方は、まず、【入場用リストバンド引換券】をご購入ください。事前販売と当日販売があります。
イベント当日、会場の窓口で【入場用リストバンド引換券】と交換で【入場用リストバンド】をお渡しします。リストバンドの装着で会場入場が可能となります。

事前販売は、物販部での予約販売となります。予約受付期間を設け予約を受け付け、入荷次第順次出荷という方法ですので、ご案内する手順をよく読んでお申し込みください。
入場規制により通販数に限りがあります。予約受付期間内でも予約枠がいっぱいになりましたら予約終了となります。ご了承ください。

事前販売:1,500円(限定200)11:00より入場可能
当日販売:1,000円 入場は12:30より

[入場用リストバンド引換券]には[ティアズマガジン引換券]が付属します

販売期間

2021年3月11日 から 4月1日   まで
販売期間内でも在庫が無くなりましたら販売終了となります。

事前通販の流れ

1:通販部にて申し込みを受け付けます

事前販売受付期間内に物販部にて購入手続きをお願いします。予約はお支払い手続きが完了した時点で確保となりますので、必ず予約受付期間内にお支払いを完了させてください。

2:注文受付後【入場用リストバンド引換券】は、普通郵便にて出荷されます

イベント1週間前までに出荷の予定です。出荷の後、物販部よりお申し込み時にお知らせいただいた連絡先宛に出荷のお知らせをいたします。

3:販売期間内に販売が終了します

販売期間が終了した時点 もしくは 在庫がなくなった時点で事前販売は終了します。

事前販売での注意事項

■申し込み数について

予約申し込みは、お1人様1枚です。

入場用リストバンド引換券は、事前販売・当日販売共に[入場用リストバンド]と[ティアズマガジン引換券]のセットでの販売です。単品での販売はありません。

■ティアズマガジン引換券について

[入場用リストバンド引換券]には、1枚の[ティアズマガジン引換券]が付属しています。ティアズマガジンとの引き換えは、イベント当日入場後、ティアズマガジン引換所にて引き換えていただけます。

■配送について

普通郵便で出荷しますので、ポストへの投函となります。それ以外の配送方法は対応しておりません。また、配達指定日・配達指定時間帯には対応していませんので、指定を希望されても対応致しかねますことご了承ください。

価格について

事前販売の入場用リストバンド引換券の価格(1,500円)の明細は、以下のようになっています
・ 定価1,000円
・ 送料94円
・ECサイトシステム手数料120円
・あまり286円
286円が、午前中に入場できる権利と受け取っていただけると助かります。

物販部では、購入者に配送料と販売に必要な手数料を負担して頂くという価格設定となっています、ご了承ください。
また、事前販売ではティアズマガジン購入券・優待券などをご利用いただけません。

■通販部についての注意事項

通販部についての注意事項は、物販部もしくはTia’sMagazineの案内ページをご参考ください。

 

一般参加者の入場方法に大きな変更があります

一般参加者の入場についての大きな変更

新型コロナ感染症対策に伴い、名古屋コミティア58ではサークル・一般参加を含めたすべての来場者に[リストバンド]による入場者確認を行います。

国・県・開催会場からの要請・指導に基づき、来場者全ての連絡先情報を預かります。 この連絡先情報を一般参加者は[入場用リストバンド引換券]によって、提出していただきます。

詳細は、 58一般参加者向けガイド にてご確認ください。

主な変更点

■入場方法が変わります

名古屋COMITIA58では、従来のティアズマガジンの提示ではなく、【入場用リストバンド】の装着が必須となります。

 

■入場用リストバンドは、事前販売・当日販売の2種類です

事前販売分は、午前中(11:00から)より会場に入場できます。
当日販売は、午後(12:30から)の入場になります。

名古屋COMITIA58は、新型コロナウイルス感染症感染拡大防止に伴う名古屋国際会議場の利用について制限がかかる状況での開催です。入場のタイミングを分けることで、会場内の人数を制限します。

 

■ティアズマガジンについて

【入場用リストバンド引換券】に、ティアズマガジンの引換券が付属しています。この引換券1枚につき、ティアズマガジンなごや58を1冊引き換えていただけます。

 

■イベント開催中は入場規制がかかります

会場施設の利用について収容人数の規制がかっていますので、イベント開催中は入場規制がかかります。会場から退出した人数と同数を新たに入場させる方式になります。
感染症対策と入場規制の両方の面から、お買い物が終わった参加者は速やかに退場するよう要請します。ご理解とご協力をお願いします。

 

■再入場の際は、入場証リストバンドの提示が必要です。

[事前販売(午前中から入場)]での再入場については、以下のようになります。
・12時30分までの再入場は、午前入場者の待機列の最後尾に並んでいただきます
・12時30分以降の再入場は、当日入場者の待機列の最後尾に並んでいただきます

[当日販売(午後から入場)]での再入場については、以下のようになります。
・12時30分以降の再入場は、当日入場者の待機列の最後尾に並んでいただきます

サークル参加方法に大きな変更があります

一般参加者の入場についての変更

新型コロナ感染症対策に伴い、名古屋コミティア58ではサークル・一般参加を含めたすべての来場者に[リストバンド]による入場者確認を行います。

また、国・県・開催会場からの要請・指導に基づき、来場者全ての連絡先情報を預かります。 この連絡先情報をサークル参加者は[来場者情報提出カード]によって、提出していただきます。

詳細は、58サークル参加者向けガイド(およびサークル参加案内書) にてご確認ください。

主な変更点

■サークル参加証が変わります

名古屋COMITIA58では、従来のカード型のサークル参加証ではなく、【サークル参加証リストバンド】となります。

参加するサークルは、サークル参加案内書に同封されている【サークル参加証リストバンド】の装着が【参加証】となります。リストバンドの再発行は致しませんので、イベント当日リストバンドを忘れないようにしてください。

 

■サークル入場できる人数が1サークルにつき1人に限られます

今回、名古屋COMITIA58では、サークル入場できる人数が1サークルにつき1人に限られます。 事前のチラシ・公式サイトでの募集要項では、1サークルあたりの参加人数は2人としていましたが、今回は新型コロナ感染症拡大防止策として1サークルあたりの参加人数(サークル入場可能人数)は1人とします。このため、[サークル参加証リストバンド]は1サークルにつき1本のみの発行です。

この対策は、会場の指導による入場規制に伴うものですが、イベント当日のサークル駐在者を明確にし、なおかつ会場入場者全員の連絡先情報を確実に提出していただく目的でもありますので、ご不便をおかけしますがご理解とご協力お願いいたします。

また、今回は[特別入場券]の発行はありません。イベント開催中にお友達・サークルメンバーと販売員を交代することは問題ありません。お友達・サークルメンバーと販売員を交代する場合、お友達・サークルメンバーは入場用リストバンド引換券(事前販売もしくは当日販売)を購入して一般参加として入場してください。サークルスペースに入る際に[サークル参加証リストバンド]を外して別の人に装着するなどの使い回しすることは禁止です。  

 

■来場者情報提出カードの提出が必須です

イベント当日サークル入場時に、サークル参加案内書に同封の【来場者情報提出カード】の提出をおねがいします。

これはサークル代表者の情報ではなく、実際に会場施設に来場する人の連絡先情報を記入してください。

郵送・オンラインとも、参加申し込み受付終了しました。

郵送・オンラインとも、参加申し込み受付終了しました。

郵送・オンラインとも、参加申し込み受付終了しました。ありがとうございました。

このあと、会場配置を決定し、参加サークルさんにサークル参加案内書を送付します。
できるだけたくさんのサークルさんが参加できるよう会場配置に工夫をしていきますが、用意したスペースを申し込みサークル数が上回った場合は抽選となりますことご了承ください。

当落・スペース番号についてはサークル参加案内書の到着までお待ちください。
抽選漏れとなったサークル(書類不備含む)への返金も、これと同じタイミングで返金できるよう予定しています。

サークル配置・抽選の当落は、サークル参加書発送直前まで調整を続けます。このため、サークル配置・抽選の結果は、サークル参加書発送をもって決定といたします。抽選の結果をサークル参加書発送よりも前にお問い合わせいただきましてもお答え致しかねます。お待たせしてしまいますが何卒ご理解ください。

サークル参加案内書は、開催3週間前を目処に参加案内書をお送りしています。 イベント開催2週間前になっても案内書が郵送されない場合は、郵便事故が考えられますのでお問い合わせください。確認でき次第、名古屋コミティアからご連絡いたします。

 

また、今回の名古屋コミティア58は、新型コロナウィルス感染症拡大防止対策において、厚生労働省や県・開催会場施設の指導・要請に従って準備をすすめます。その方針・指導内容によっては、会場の入場者制限・参加サークル数の変更・それに伴う参加サークルの再度の抽選など、開催内容が一部変更される場合があります。
イベント開催当日の参加者(サークル・一般参加者)への新型コロナウイルス感染症への対応は、前もって公式サイト・公式Twitterでお知らせいたしますので、これに注視してくださいますようお願いします。イベントに参加されるサークルに対しての感染症対策への要請は、参加サークルに向けて発送されるサークル参加案内書内でお伝えいたしますので、要請に従って準備をお願いします。
また、新型コロナウイルス感染症の拡大状況によっては、やむを得ず開催中止となることもございます。何卒ご理解のうえご了承くださいますよう宜しくお願いいたします。

 

【郵送でのお問い合わせ】

以下のものを、チラシに記載されている『名古屋コミティア係』までご連絡ください。確認でき次第、こちらからご連絡いたします。

  • サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号を記載したメモ
  • 受領証・ATMのご利用明細票 いずれかのコピー。(必ずお手元にも一部コピーを残してください)
  • 申込書のコピー

【Webからのお問い合わせ】
サークル名・申込者の住所・氏名・電話番号をお問い合わせフォームよりご連絡ください。

参加サークルのスペース番号は、配置確定後に参加サークル一覧でも発表の予定です。
現在公開しております参加サークル一覧は、郵送申し込みの受付完了報告のリストで、郵便事故(未着・誤配など)がなかったか等確認の為に先行で公開するものです。
なおリンクは、当落並びに配置確定後、順次設定予定です。リンクの設定作業は手作業で行っていますので、全てのサークルのリンクが設定されるまでに5日ほどかかることがあります。
※表記できない文字や記号は代替する場合があります。ご了承ください。

何かありましたら、お問い合わせください。宜しくお願いいたします。