55 アフターレポート
名古屋COMITIA55
– おかげさまでできました・当日編 –
名古屋コミティア55お疲れ様でした。
今回の名古屋コミティアは通常開催でしたが、予想外のハプニングが多発し、結果的には無事に終了することができましたが反省することが多数ありました。
まず、開始直後からサークル待機列が一気に伸びて通路を塞いでしまい、多数のサークル・一般参加者の皆様にご迷惑をおかけすることとなってしまい、大変申し訳ございません。
緊急避難的に列を会場外まで形成いたしましたが、こちらに関しては会場側からクレームが入りました。その後、待機列を移動したり、再形成したりと結果的に手間も時間もかかってしまい、皆様に御迷惑もおかけすることとなってしまいました。しかし、会場側からのクレームということもありまして、素早い対処と対策を実行しなければならず、色々と不手際もあったかと思いますが、こちら緊急対処であったということでご容赦いただければと思います。
イベント開催中、サークルのスペースの前にできる購入待機列に関しては、名古屋コミティアで責任を持つことはできません。基本的にサークルの責任としてサークル側で列整理していただきます。開場前の一般参加入場者列・会場入場列などの会場施設と関わる列整理は名古屋コミティアで行いますが、現状の名古屋コミティアのスタッフ・メンバーズ数では、このようなサークルの購入待機列整理に人を多数割くことができません。
この点はサークル側のご理解とご協力をお願いします。
とはいえ、警備面から情報を提供していただきたく、今後の対策として、「ご自分のサークルにて待機列が形成されたことがある場合」「事前に混乱が予想される場合」などにおいて事前に名古屋コミティアへお知らせいただけるよう準備を進めます。場合によっては当日までにサークルと相談をして、サークル側からも人員を出して列整理に当たるなど、トラブル回避のための対策をしていきたいと準備を進めています。
その他、参加サークルに郵送するサークル参加案内書など、参加方法に関して色々と注意事項を掲載させていたいておりますが、こちらの要望・指示をよく読まないまま参加されているサークルが見かけられます。
スムーズに当日の運営をしていくために必要なことを記載しておりますので、こちらを当日までに十分読み込んでから参加していただきますようお願いいたします。
当スタッフ・メンバーズ側も今後色々と改善を行ってまいりますがそれにはサークル参加者の皆様、一般参加者の皆様の更なる協力が必要です。
当日のスムーズな運営の為に皆様のお力をお貸しいただければと思います。
終了間際に発表させていただきましたが、2020年秋には、初めての2ホール開催を控えております。こちらに向けて十分に準備を進めてまいります。参加要項等決定次第発表させていただきます。
色々とありましたが名古屋コミティア55に参加いただきまして本当にありがとうございました。
メンバーズより
参加された皆さま、お疲れさまでした。
開始早々想定外の大行列が発生し、多くの皆さまにご迷惑をおかけしました。ほうぼうから御叱りをいただきましたが、当方も手一杯な部分もあり、あの時はあれが最良であったと言い訳させていただきたいと思います。
次回以降の運営につなげていく所存ではありますが、それでも至らぬ点があるかもしれません。どうか広い心でご対応いただけますようお願いいたします。
話変わって。
今回のBGMは日本のロックの生き字引とも言えるあの方の曲を集めてみました。温故知新。昔の価値をあらためて確認し、新しきの創造の種とするのも、アリですよね。
アフターの豚しゃぶが美味しくて、これにビールとか付けたらサイコーなんですけどねぇ…担当都合上クルマ移動なので飲めません(泣
お疲れさまでした。
宅配便受け渡しですが大きなトラブルなく進めることができました。早々に腰が痛くなり、と言いますか、常に痛い状態でなかなか重い荷物を持つのが厳しいです。荷物は軽めにしっかり梱包していただくと助かります。
今回、サークルさんの列整理も手伝わせていただきましたが、今まで経験したことが無い長蛇の列ができ、対応に戸惑ってしまいました。参加者の方々にはご迷惑をおかけしました。
次回、56回もよろしくお願いします。
名古屋コミティア55お疲れ様でした
今回は直前の担当スケジュール確認忘れてしまい申し訳ありませんでした
最初確認したのが外担当だったため、ティアマガ販売に合流するのが遅れてしまいました。
担当部署ではないのですが今回の自分の大きな反省はE列の長い列の分断
E32方向からE1へ、そこからさらにI方向に延びていて
先頭からシャッター方向に誘導が始まりましたが
列のしっぽがなかなか見えず
一旦E22のところで列を切ってしまいました。
先頭グループの最後尾に途中札がなかったため、
もしかしたら最後尾と勘違いされた方が結果として割り込んだ形になってしまったかも・・
あの場合、切らずに全部通すべきだったと後悔しています。
あと、列移動の際「手を挙げてください」ともっとしっかり言うべきでした。
これも反省しています。
設営に関してですが、自分も過去に他でやってしまったことがあるのですが
テーブルの下に４本の細い棒の物置があるタイプ
あのテーブルを起こすとき、その細い棒を持つとすごく持ちやすいのですが
細いゆえに溶接部分が取れてしまうことがあります（今日も１つ発見しました）
設営の注意事項追加していただけると良いかもしれません。
列誘導・・初一般参加の方にもスムーズに出来るようになりたい・・
初動的には人数的に余裕がないのは承知ですが、混雑パトロール的な遊撃が数人いたら良いかもしれませんね
名古屋コミティア55お疲れさまでした！
午後から雨でしたが、大きな混乱もなく終了して良かったです。
実は1年後のWホール開催って事前にメンバーズには知らされてなかったんですよ。閉会のアナウンスで初めて知ってリアルで崩れ落ちましたｗｗｗ
…頑張ろ
見本誌コーナー受付もメンバーズサークルも初めての担当でした。ずっと会場内にいるというのは楽しいです。
サークル参加は未経験なのでサークルスペースに入ったのは初めてです。
今回1番の収穫は熱田巡回路線の存在を知ったことですね！名古屋国際会議場という名称のバス停があって会場からとても近いです。たまたまバス停で一緒になった参加者の方に教えて頂いたのですが、毎時01発（最終17：01）のバスでJR熱田駅や名鉄神宮前駅に行けるそうです。
毎時20発のバスに乗れば金山南口まで行けますよ。でも16：20が最終なのでメンバーズには使い勝手が悪いですね。
料金は210円で地下鉄と一緒なので日比野駅まで歩かなくて良いのが楽々です。とても穴場で2人しか乗客がいませんでした。廃線にならないか不安ですね。
熱田巡回バスの系統路線図を見ただけでは駅名とバス停があまり結びつかない感じで、しかも神宮東門のバス停で降りても駅が見えなかったのです。
でもバスの運転手さんに「一緒にいた方の説明が完璧でした。駅は真っ直ぐ歩いて左手です」と教えて頂きました。神宮前駅はちょうどエレベーター増設の工事中で大荷物でも安心してホームまで行けました。
解りづらいのが難点ですが、理解できてしまえば便利ですよ～
台風の影響は大丈夫でしたが、悪天候に悩まされて電車を逃し（汗）、スタッフミーティングには間に合わない時間に到着となってしまいました。皆さんごめんなさい（涙）。
すでにＴＭが販売スペースに搬入されていたので、早速準備に取りかかれました。小銭の少なさに一抹の不安を感じましたが、何とか販売にこぎつけられました。
混雑はそんなになかったものの、お買い求めになる方がコンスタントにお見えになって、ＴＭがどんどんはけていきました。会場内に向けての売り場を新設したので、サークル参加の方にはよりお役に立てたかと思います。訂正のチラシのお知らせも皆さんが素直に受け止めてくださって、直接クレーム的な意見はありませんでした。
同時に別会場で行われていた「石フリマ」がとても気になりました。勝手に「パワーストーンのイベントでは?!」と思っていましたが、参加された方の感想などが寄せられないか期待しています（違うって）。
初めて助っ人に加わってくださったお二方、とても頼りになりました。この調子で次回以降もぜひお力を貸してください!!
ちなみに今回から、ＴＭ販売に関する諸々を書き留めるノートを用意しました。毎回持ち込み・持ち帰りをします。
販売の部署と自分のサークルを行ったり来たりで、全体を把握できていませんでした。
周りが大変なことになっていたことに気がつかずにすみません。
欲を言えばもう少し前半部サークル活動ができるといいなと思いました。
お疲れ様です。毎度の事ですが設営＆撤収が皆様のご協力の賜物でとても早く終わっている！本当に有難い事です！！今回は終了時間までほとんどのサークルさんが残っていてくれたのでずっと賑やかでした。嬉しい事です。パワフルな一日でした！サンドイッチ弁当が美味しかったです！ごちそうさまでした☆・・・人気サークルの列整理のあたりが今後の課題になってくるね。がんばろう！