【発送集会に関するお知らせ】
次回の名古屋COMITIA64へ向けての発送集会をメンバーズのみで行います。
開催日：2024年02月25日（日曜日）
※時勢を鑑み、メンバーズのみでの作業となります。
※発送集会で、申込サークル代表者への、必要書類等の封筒詰め、チェックなどをし、当日または翌日中に普通郵便で発送します。
【集計集会に関するお知らせ】
63回アンケートの集計集会を、メンバーズのみで行います
開催日：2023年11月19日（日曜日）
開催時間：13：00〜17：00
開催時間：13：00〜17：00
※感染症対策のため、メンバーズのみでの作業となります。
※同理由のため、見本誌読書会は見合わせさせていただきます。
※同理由のため、見本誌読書会は見合わせさせていただきます。
会場設営に協力してくれる方を募集します
コミティアでは、メンバーズと一緒に当日の会場設営を行う一般協力者を募集しています（…というよりメンバーズだけでは人手が足りないのです）。
当日朝に時間の余裕がありましたら、設営作業にご協力ください。
何も無い会場にもりもり机が並べられていく光景は壮観ですよ。
作業内容は非常に単純。２人１組で台車から机を下ろして立てて図面通りにまっすぐ並べたり、椅子を机に置いてゆくだけなので、特別な技能は必要ありません。
参加人数が多いほど一人一人の負担も減って早く終わる、そういう性格の集団作業です。
当日、不明な点などは近くのメンバーズに遠慮なく聞いてください。
メンバーズ自体がボランティアですのでこれといった御礼もできませんが、「できることをやる」を合言葉に頑張っていきたいと思います。
詳しくは「設営と撤収のおねがい」のページをご覧ください。
人だかり・購入待機列整理について
【参加サークルへのお知らせ】
イベント開催中に、自分のサークルの前に購入者の人だかり・待機列が生じることがあります。基本的には、ご自分のサークルで対応していただきますが、想定外のことが起こりましたら本部までご相談ください。できる限りフォローしますが、なにぶん名古屋コミティアのメンバーズ・スタッフも数が全く足りていませんので、アドバイスのみになるかもしれません。
以下ガイドをよくお読みになって、イベント当日に自分のサークルの前に混乱が起きないよう工夫していただけますようお願いします。
運営メンバーズによる写真撮影にご協力お願いします
名古屋コミティアではイベント会場にて、イベントの楽しさや雰囲気の伝わる写真を記録撮影しています。
撮影された写真は、今後の運営資料とし、ティアズマガジン・アフターレポートに掲載させていただくことがあります。
プライバシーには充分配慮致しますので、どうぞご理解ご協力のほど宜しくお願い致します。
撮影された写真は、今後の運営資料とし、ティアズマガジン・アフターレポートに掲載させていただくことがあります。
プライバシーには充分配慮致しますので、どうぞご理解ご協力のほど宜しくお願い致します。
◆撮影について
運営メンバーズによる撮影は必ずメンバーズ名札を付けて、人物がメインとなる撮影の場合は、必ず一般来場者やサークル参加者の事前許可を取ります。
運営メンバーズによる撮影は必ずメンバーズ名札を付けて、人物がメインとなる撮影の場合は、必ず一般来場者やサークル参加者の事前許可を取ります。
◆撮影写真使用について
プライバシーに配慮し、顔にはぼかしなどを入れた上で掲載いたします。
公式サイトでは、アフターレポートとして写真を掲載しますが、掲載に問題がある場合は、お問い合わせフォームよりその旨ご相談ください。
▼過去イベントのアフターレポートはこちら
参加サークルさんの台車での荷物搬入について
イベント当日、参加サークルさんが台車を使って搬入する場合は、指定の経路を使用して搬入を行ってください。
正面玄関などからの台車による荷物の搬入 および 通行は禁止です。
- イベントホールの外周に沿って関係者駐車場側に進んで、警備室横から入ってください。
- 「イベントホール搬入ヤード」は資材・トラックなどの搬入口ですので車を止めないようお願いします。
- 正面玄関などからの台車による荷物の搬入 および 通行は禁止です。
- 台車のレンタルなどはありません。搬入時に使用する台車は、サークルさん側でご用意ください。
- イベントホール搬入ヤード・白鳥ホール搬入ヤード脇の駐車場は【関係者駐車場】です。名古屋国際会議場スタッフ・来賓用の駐車場ですので、サークル参加・一般参加の方は関係者駐車場に駐車しなようにお願いします。
- 『台車』は、運搬用4輪カート・折りたたみ式手押し台車・ハンドトラックの一般的な台車のことで、旅行用キャリーケースなどは正面玄関から入っていただけます。
- 会場側へのお問い合わせはお控えください。
搬入経路・白鳥ホール 2022年4月3日～